Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Jean-d'Arves, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Durée hebdomadaire du poste : Temps non complet 17.5 h - Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochable. - Grande disponibilité vis-à-vis des administrés. Missions : - Assurer l'accueil des administrés, - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune, - Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale, Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux courriers et sollicitations, assurer les relations avec les administrés, les partenaires publics, les prestataires privés, - Assurer la tenue du registre du courrier départ / arrivée et l'affranchissement, - Tenue de l'agenda, - Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature, - Assurer la commande de la bureautique, - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques, - Gestion du document unique, - Gérer le logiciel du cadastre, - Etablir la réservation les salles communales, équipements et logements communaux, les contrats de location et état des lieux, - Participer à la mise en[...]
